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打印监控系统 功能介绍

打印记录

· 全面监控打印任务的 打印时间、用户名(与AD域结合)、计算机、部门(组)、文档名、文档内容、单双面、页数、份数、纸张大小、色彩、费用 等信息);如图示
 
 

打印内容监控

· 完整记录每次打印作业的打印内容,实现打印文档的电子化,以便事后审计,保障打印信息安全;

· 独有的打印内容监控技术,支持所有型号的打印机;如图示

刷卡打印
支持IC,ID,HID卡

(保密打印)

· 实现刷卡打印,支持IC/ID/HID等射频卡,可与考勤卡、门禁卡等员工卡集成;

· 用户到打印机前刷卡后方能打印,杜绝了打印出的文档未及时取走导致泄密的现象,增强了打印的保密性和文档的安全性;如图示
 
 
 

漫游打印

· 漫游打印,实现“走到哪里就到哪里打印”,“想用哪台打印机打印就用哪台打印机打印”;

· 用户电脑不需安装打印机驱动程序,就可以使用打印机进行打印;

· 到分公司出差,无需安装分公司的打印机,就可以使用分公司的打印机进行打印。

添加页眉、添加水印、添加二维码

· 打印文档时,在文档的页眉或页脚位置,为文档添加任意页眉信息,如:打印人、打印时间等;

· 打印文档时,为文档添加水印,如:单位信息、文档属性(如:机密),打印人等信息;

· 打印文档时,在页眉或页脚位置添加二维码,二维码信息可以任意定义,如:单位信息、打印人、打印时间、文档属性、版本等...

打印审核

· 打印审核,打印任务必须经过管理员审核/批准后才能进行打印;适合对敏感信息和高成本打印机的控制,做到有目的的打印、有效杜绝打印浪费、细化打印管理、节约打印成本;

· 可以添加多个管理员进行审核;如图示
 
 

打印负载均衡

· 哪台打印机空闲就从哪台打印机进行打印,有效解决了打印排队的现象;

· 充分利用内部资源,有效避免了一些设备超负荷工作,另一些设备却长期闲置的状态;

打印机支持

· 支持打印服务器(打印伺服器)共享打印机的监控;

· 支持TCP/IP网络打印机监控;

· 支持市面上各种品牌的打印机、多功能一体机的打印监控,支持率达99%;

打印配额控制

· 设置打印配额,配额周期按天/周/月/季/年,可任意设定,配额用完将拒绝打印,需向管理员申请增加配额才能打印;每个配额周期结束,配额自动进行重置;如图示
 
 
报表与查询
 

· 内置多种报表,可导出EXCEL,也可直接打印报表,所见即所得;

· 打印日志查询、 分类统计报表如图示

· 汇总统计报表如图示

多控制台管理

·
 管理员可以通过控制台在任一电脑进行管理,实现类似web的管理方式,比web方式更稳定,速度更快

认证模式

· 与域(AD)无缝结合,支持AD域下的“用户认证”模式和工作组的“计算机认证”模式;

打印计费

· 可按 打印机、纸张大小、彩色/黑白、单页/双面 分别设定不同的单价进行计费;对于绘图仪则可按打印“面积”计费;